Usando o seu tempo com sabedoria…

Deixe-me apresentar alguns pitacos sobre o gerenciamento do tempo. Aqui estão algumas coisas que você deve considerar para aproveitar ao máximo o seu tão precioso tempo:

1. Execute o dia ou ele irá executá-lo.

Parte da chave para o gerenciamento do tempo é permanecer no comando. Aqui está o que geralmente acontece: começamos algo e estamos no controle, mas à medida que o dia começa a se desenrolar, começamos a perdê-lo. É como dirigir um negócio. Se você não ficar por dentro das coisas, o negócio vai comandar você em pouco tempo. Você tem que parar de vez em quando e dizer: “Espere!!! Quem está no comando aqui? ”Alguns vão dominar e alguns vão servir.

Aqui está uma boa frase para lembrar: “Alguns dominarão e outros servirão”. Essa é a natureza da vida, e você deve ter certeza de  se  tornar o mestre da sua vida. No decorrer do dia você tem que ficar no comando.

Então, qual é a chave para permanecer no comando? Você deve ter seu conjunto de metas por escrito com você o tempo todo. Priorize seus objetivos e decida quais são importantes. Reveja constantemente seus objetivos e, em seguida, faça deles parte de um bom plano de jogo.

Com o seu plano de jogo em mãos, tente separar as principais das secundárias, as coisas realmente importantes das coisas que você apenas precisa fazer. E priorizar.  Um pouco de pensamento vai economizar muito tempo.

Este é um dia importante ou um dia secundário? Ajuste seu tempo de acordo.  Esta é uma conversa importante ou uma conversa secundária? Muitas pessoas não se dão bem nessa área, e este é o motivo: eles se especializam em coisas menores. Eles gastam muito tempo com coisas que não contam e muito pouco tempo com coisas que deveriam importar.

2. Não confunda movimento com realização.

Você provavelmente conhece algumas pessoas ao seu redor que estão simplesmente ocupadas. Você tem que estar ocupado sendo produtivo.

Considere o seguinte: um homem chega em casa à noite e se joga no sofá. Ele diz: “Eu tenho ido, indo, indo”. Mas a verdadeira questão é: “Fazendo o quê?” Algumas pessoas estão indo, indo, indo, mas eles não estão fazendo muito progresso. Não confunda movimento com realização. Avalie as horas em seus dias e  veja se há muito tempo perdido  que você poderia administrar melhor.

3. Concentre-se em onde você está.

Você só precisa se concentrar no trabalho em questão.  Não comece o seu dia até chegar ao trabalho. Eu costumava começar meu dia de trabalho tomando banho. Estou tentando escrever um e-mail no chuveiro. Ainda não acordei e estou tentando escrever um e-mail. Descobri que não funciona assim. Espere chegar ao escritório para começar seu trabalho. Não comece seu dia de trabalho na mesa do café. Não é bom para a família e não é muito produtivo.

Então aqui está o que você deve fazer. No caminho para o trabalho, concentre-se na direção. No chuveiro, concentre-se no chuveiro. Na mesa do café da manhã, concentre-se na família. Onde quer que você esteja, esteja lá. Não esteja em outro lugar. Dê atenção a tudo o que você está fazendo. Dê às pessoas o dom da atenção. Concentre-se em onde você está.

4.  Aprenda a dizer não.

Em uma sociedade como a nossa simplesmente dizer sim, se comprometer é muito fácil. Então, leva todo esse tempo para desistir. Não diga sim muito rapidamente. É melhor dizer: “Não sei se vou conseguir, mas ligo para você”. É melhor dizer isso do que desistir mais tarde. Estar ansioso demais para agradar pode ser perigoso. Você precisa valorizar a si mesmo, seu tempo, seus limites.

Um dos meus amigos tem um bom ditado: “Não deixe sua boca sobrecarregar suas costas”. Saiba que o seu compromisso com outra pessoa vai acabar tirando um tempo de você e de sua família. Aprecie o seu tempo com aqueles que você ama e aqueles que amam você.

Você não pode dizer sim imediatamente para ofertas que soem prestigiosas. Você não pode dizer sim imediatamente para funções sociais, mesmo que pareçam muito divertidas. Você tem que dizer talvez e dedicar algum tempo para avaliar o que é realmente importante para você e o que vai tirar o tempo de suas ambições e de sua família.

Esteja ansioso para agradar a você e sua família. Não fique tão ansioso para agradar a todos. Aprecie seus próprios limites. Você não tem que preencher cada segundo do dia; reserve um tempo para apreciar o que você realizou. Reserve um tempo para aproveitar os frutos de seu trabalho.

5. Aprecie os pequenos detalhes.   

Seu sucesso deve ser um prazer. Apreciar o que você adquiriu, o que você fez e  quem você se tornou  é importante. É um componente importante para alimentar suas realizações futuras. Saber que você terminou tudo o que começou naquele dia … isso é encorajador!!! São esses pequenos ganhos diários que continuam a impulsionar suas realizações.

Digamos que você esteja planejando o plano de jogo de amanhã hoje à noite, e o amanhã vai parecer bem mais leve. Portanto, tudo o que você escreve para amanhã é “dia da limpeza”. Limpe todas as pequenas anotações em sua mesa. Escreva todas as notas de agradecimento que você não escreveu durante toda a semana. Cuide de algumas ligações que ficam embaralhadas de um dia para o outro. São apenas coisas menores. No entanto, são as pequenas coisas que continuam pesando sobre você até que você conclua.

Então você passa o dia no modo de limpeza. Você arquiva as notas, escreve os cartões de agradecimento, faz os telefonemas. Não é um dia importante. Mas no final do dia, você sente que realizou muito. Por quê? Porque você cuidou de tantos pequenos detalhes. São os pequenos detalhes que podem fazer uma grande diferença. Você sente que realmente conquistou algo durante um dia que começou a ser tão pequeno.

Pequenas conquistas são tão importantes quanto grandes conquistas. O sucesso é o processo constante de trabalhar em direção aos seus objetivos, conquista pouco após conquista. Pequenas conquistas produzem grandes resultados. Tudo é possível nessas 24 horas que recebemos todos os dias.

Robson O. Santos

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